個人情報保護方針
基本方针
西南交通大学日本校友会（以下简称"本会"）认识到个人信息的重要性，认为保护个人信息是社会责任，遵守有关个人信息的法令，妥善进行本会所处理的个人信息的获取、使用和管理。
关于个人信息的收集
本会可能会为以下目的收集个人信息：
- 校友会活动相关的联络与通知
- 会员名册的制作与管理
- 活动的策划与运营
- 会费管理
- 其他校友会运营所需的业务
关于个人信息的使用
本会仅将收集的个人信息用于以下目的：
- 校友会活动相关联络
- 活动、联谊会等的通知
- 会刊、简报的发送
- 促进会员间的交流
- 与母校（西南交通大学）的合作事业
重要：
未经校友本人同意，收集的个人信息不会向本会理事会以外的第三方披露或提供。
关于个人信息的管理
本会保持个人信息的准确性并安全管理。为防止个人信息的丢失、破坏、篡改及泄露等，采取适当的信息安全措施。
- 个人信息的访问仅限于理事会成员
- 包含个人信息的数据在采取适当安全措施后保管
- 不再需要的个人信息以适当方式销毁
关于个人信息的公开、更正、删除
如会员本人提出个人信息公开、更正、删除的要求，在确认本人身份后，将在合理范围内迅速处理。
如有需求，请联系以下联系方式。
关于本政策的变更
本会可能会根据法令变更或需要，变更本个人信息保护政策。变更时将在本网站公布。
联系方式
关于个人信息处理的咨询，请联系以下方式。
西南交通大学日本校友会（扬华会）
制定日：2025年12月10日
最后修订日：2025年12月10日
西南交通大学日本校友会